Tehlikeli malların yüklenmesi, doldurulması, taşınması veya boşaltılması sırasında bir kaza veya olay meydana gelmesi durumunda; Tehlikeli Madde Güvenlik Danışmanına bilgi verilmesi gerekmektedir. Tehlikeli Madde Güvenlik Danışmanı verilen bilgi doğrultusunda olayı inceleyerek kaza raporu hazırlanmasını gerektiren bir durum var ise Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı U-Net Otomasyon sistemi üzerinden kaza raporunu hazırlar ve İşletme yetkilisinin onayı ile birlikte Bakanlığa sunar. Kaza raporu hazırlanması konusunda DNA TMGDK hizmet vermektedir.
Kaza raporunun beyan süresi yönetmelik kapsamında 30 gün olarak belirtilmiştir.